Ważne definicje
Autoryzowana transakcja – Transakcję płatniczą uważa się za autoryzowaną, jeżeli płatnik wyraził zgodę na wykonanie transakcji płatniczej w sposób przewidziany w umowie między płatnikiem a jego dostawcą (art. 40 ust. 1 Ustawy o usługach płatniczych)
Obowiązki użytkownika – Użytkownik uprawniony do korzystania z instrumentu płatniczego jest obowiązany:
1) korzystać z instrumentu płatniczego zgodnie z umową ramową oraz
2) zgłaszać niezwłocznie dostawcy lub podmiotowi wskazanemu przez dostawcę stwierdzenie utraty, kradzieży, przywłaszczenia albo nieuprawnionego użycia instrumentu płatniczego lub nieuprawnionego dostępu do tego instrumentu (art. 42 ust. 1 UUP).
Jakie są obowiązki banku w przypadku nieautoryzowanej transakcji?
Zgodnie z art. 46 ust. 1 UUP bank ma obowiązek:
1) niezwłocznego zwrotu środków,
2) przywrócenia rachunku do stanu sprzed obciążenia,
3) wykonania zwrotu najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od wykrycia transakcji.
Wyjątek:
Bank może wstrzymać zwrot tylko, jeżeli:
- istnieje uzasadnione i udokumentowane podejrzenie, że klient brał udział w oszustwie,
- toczy się w tej sprawie postępowanie.
Kiedy bank może odmówić zwrotu pieniędzy?
1. Rażące niedbalstwo
Bank może odmówić zwrotu pieniędzy, gdy klient dopuścił się rażącego niedbalstwa, a w szczególności zaniechał obowiązkom, o których mowa w art. 42 UUP.
Przykłady rażącego niedbalstwa:
- udostępnienie kodu BLIK osobie nieznanej,
- podanie danych logowania przez telefon,
- potwierdzenie transakcji w aplikacji bez weryfikacji odbiorcy,
- zainstalowanie aplikacji typu AnyDesk/TeamViewer na żądanie „konsultanta”,
- ignorowanie ostrzeżeń systemowych i komunikatów banku.
To główna przyczyna odmów.
2. Opóźnienie w zgłoszeniu
Klient ma 13 miesięcy na zgłoszenie nieautoryzowanej transakcji, jednakże powinien dokonać zgłoszenia niezwłocznie.
Zwłoka może zostać uznana za brak należytej staranności.
3. Autoryzacja transakcji w wyniku manipulacji
To szczególna kategoria, wymagająca doprecyzowania:
Jeżeli klient sam potwierdził transakcję (kod SMS, mobile push), to zgodnie z prawem jest to transakcja autoryzowana, nawet jeśli działał pod wpływem oszustwa.
Bank z reguły odmówi zwrotu, chyba że:
- zignorował nietypowe zachowania na rachunku,
- nie zastosował właściwych zabezpieczeń,
- nie wykrył ryzykownego schematu (np. przelewy na konto techniczne).
Orzecznictwo dopuszcza odpowiedzialność banku, gdy mechanizmy bezpieczeństwa były niewystarczające.
Jak zgłosić nieautoryzowaną transakcję?
Krok 1: Natychmiastowy kontakt z bankiem
Zgłoś sprawę na infolinii 24/7, poprzez bankowość elektroniczną lub w oddziale banku.
Nie zapomnij, aby zastrzec dostępy do usług bankowych.
Krok 2: Pisemna reklamacja
Zgłoś reklamację na piśmie. Reklamacja powinna zawierać:
- datę i godzinę wykrycia oszustwa,
- opis zdarzenia,
- wskazanie, że transakcja była nieautoryzowana,
- żądanie zwrotu środków.
Krok 3: Zgłoszenie sprawy organom ścigania
Zgłoś sprawę na Policji lub w prokuraturze. Zgłoszenie będzie dowodem staranności.
Krok 4: Zabezpieczenie dokumentacji
Zabezpiecz wszelką dokumentację i korespondencję, jak np.: potwierdzenia transakcji, wiadomości SMS, komunikaty banku, korespondencję z działem bezpieczeństwa.
Krok 5: W przypadku odmowy – odwołanie
W przypadku negatywnego rozpatrzenia reklamacji przez bank – złóż odwołanie. Dodatkowo możesz zawnioskować do Rzecznika Finansowego o podjęcie interwencji w Twojej sprawie. Rzecznik dokonana analizy Twojej sytuacji i zobowiąże bank do złożenia szczegółowych wyjaśnień.
Przeczytaj też: Jak rozpoznać fałszywego maila i uniknąć oszustwa przy przelewie.
Checklista: kiedy bank najczęściej odmawia zwrotu środków?
✔ Klient udostępnił kod BLIK
✔ Klient podał dane logowania osobie trzeciej
✔ Klient potwierdził transakcję w aplikacji
✔ Klient zainstalował zdalny pulpit na żądanie oszusta
✔ Klient zgłosił zdarzenie ze znacznym opóźnieniem
✔ System bankowy nie wykazał zaniedbań
✔ Nie była to transakcja „nieautoryzowana”, lecz autoryzowana pod wpływem manipulacji
Najczęstsze błędy klientów
- przekazywanie kodów autoryzacyjnych,
- brak weryfikacji odbiorcy przelewu,
- ignorowanie ostrzeżeń banku,
- klikanie w fałszywe linki,
- opóźnienie w zgłoszeniu oszustwa.
FAQ — najczęściej zadawane pytania