Chcesz szybko sprawdzić, czy Twoja firma działa zgodnie z RODO, AI ACT, a dane pracowników, dostawców i klientów są bezpieczne? W ciągu jednego dnia przeprowadzimy audyt
i przygotujemy jasny raport z rekomendacjami.

Ekspresowy Audyt RODO
– bo w biznesie i w erze AI
liczy się czas reakcji

Dlaczego warto?

Jak działa EKSPRESOWY AUDYT RODO W 1 DZIEŃ?

Krok 1: Audyt publicznie dostępnych informacji

Krok 1: Audyt publicznie dostępnych informacji

Sprawdzamy, co można znaleźć o Twojej firmie w Internecie:

• strona WWW (polityki prywatności, formularze),
• zabezpieczenia poczty,
• profile w social mediach.

Krok 3: Audyt w siedzibie firmy

Krok 3: Audyt w siedzibie firmy

Spotykamy się w Twojej firmie:

• rozmawiamy z właścicielem / zarządem,
• przeprowadzamy krótkie wywiady z wybranymi pracownikami,
• sprawdzamy, jak procedury wyglądają w praktyce.

Krok 2: Przygotowanie dokumentów

Krok 2: Przygotowanie dokumentów

Twoja firma przygotowuje dla nas:

• wybrane umowy o pracę i akta osobowe,
• umowy B2B i umowy z dostawcami,
• opis infrastruktury IT.

Krok 4: Raport z rekomendacjami

Krok 4: Raport z rekomendacjami

Dostajesz klarowny dokument:

• lista obszarów zgodnych i niezgodnych z RODO i AI ACT,
• wskazanie największych ryzyk,
• plan wdrożenia krok po kroku.

Nie trać czasu na skomplikowane analizy.
W 1 dzień dowiesz się, czy Twoja firma działa zgodnie z RODO i AI ACT
oraz jakie działania podjąć natychmiast!

Dla kogo jest Ekspresowy audyt RODO?

Co tracisz, jeśli nie skorzystasz z audytu?

Ekspresowy audyt RODO przeprowadzi:
r.pr. Marek Kliś, audytor ISO

radca prawny z wieloletnim doświadczeniem, audytor wiodący systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 oraz audytor wewnętrzny systemu zarządzania sztuczną inteligencją wg ISO 42001. Absolwent podyplomowych studiów z zakresu ochrony danych osobowych, prowadzonych pod egidą Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Specjalizuje się w prawie nowych technologii, cyberbezpieczeństwie, ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz ocenie zgodności systemów AI z przepisami i standardami międzynarodowymi.

Doradza firmom i instytucjom w zakresie:
•    audytów bezpieczeństwa informacji i danych osobowych,
•    oceny ryzyka prawnego przy wdrażaniu technologii AI,
•    weryfikacji dostawców ICT i umów wdrożeniowych,
•    oraz budowy wewnętrznych polityk i procedur zgodnych z RODO, NIS-2 i ISO

r.pr. Marek Kliś
r.pr. Marek Kliś, audytor ISO

WDROŻENIE LEGALNEGO SKLEPU INTERNETOWEGO

Wdrożenie sklepu internetowego, to nie tylko stworzenie strony i dodanie produktów – to także szereg obowiązków prawnych, które musisz spełnić, aby działać legalnie i bezpiecznie. Nasza usługa obejmuje nie tylko doradztwo oraz przygotowanie niezbędnych regulaminów, polityk i umów, które zabezpieczą Twoją działalność przed ryzykiem prawnym i finansowym, ale również wdrożymy je za Ciebie!

Co zawiera nasza usługa wdrożenia legalnego sklepu internetowego?

Doradztwo prawno-biznesowe:
  • poznajemy Twoją działalność i na tej podstawie tworzymy niezbędną dokumentację;
  • wspieramy w doborze odpowiedniej formy działalności i modelu sprzedaży;
  • identyfikujemy potencjalne ryzyka prawne czy podatkowe Twojej działalności;
Regulaminy, polityki i procedury:
  • regulamin sklepu internetowego zgodny obowiązującymi przepisami oraz Twoim biznesem;
  • dokumentacja w duchu legal design – opracowana przystępnym i zrozumiałym językiem;
  • szkolenia dot. obsługi procesu zamówienia  (reagowania w procesie obsługi zwrotów i reklamacji);
Umowy i wytyczne dot. dostawców:
  • umowy z dostawcami i podwykonawcami[ hurtowniami, kurierami, dostawcami płatności elektronicznych];
  • wytyczne dotyczące umów B2B i B2C – w tym w zakresie weryfikacji kontrahentów;
  • wsparcie we wdrożeniu platform sprzedażowych B2B
Marketing zgodny z prawem:
  • wdrażamy dokumentacje zapewniającą zgodny z prawem e-mail marketing
  • zasady organizacji konkursów; akcji promocyjnych; loterii;
  • regulaminy programów lojalnościowych i voucherów elektronicznych;
  • umowa z influencerami i zasady współpracy;

Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi?

 

  • Bezpieczeństwo prawne – eliminujemy ryzyko kar i problemów prawnych (kary Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów mogą sięgnąć nawet 4% i 10% obrotu, odpowiednio)
  • Oszczędność czasu – nie musisz analizować skomplikowanych przepisów, my robimy to za Ciebie
  • Indywidualne podejście – dopasowujemy dokumenty do Twojej działalności i branży
  • Wdrożenie – nie zostawiamy tylko gołych szablonów dokumentów, ale wdrażamy je za Ciebie

Ta usługa nie jest dla Ciebie, jeśli:

 

  • Uważasz, że uruchomienie sklepu internetowego to wyłącznie dodanie produktów, a cała reszta jak strategia działania, analiza rynku czy regulaminy do zbędne dodatki;
  • Nie przywiązujesz wagi do bezpieczeństwa danych osobowych – ani swoich ani swoich Klientów;
  • Znajomość praw konsumentów to niepotrzebne nadmiarowe obowiązki, będziesz się zastanawiać, jeśli ktoś faktycznie zwróci czy zareklamuje produkt;
  • Nie będziesz korzystać z szybkich płatności elektronicznych, więc nie potrzebujesz kompletnego regulaminu, polityki prywatności czy polityki zwrotów;
  • Zakładasz, że raz wdrożony sklep internetowy nie wymaga aktualizacji ani zabezpieczeń, a cyberataki to problem tylko dużych firm
  •  

Case study - Jak pomogliśmy wdrożyć sklep internetowy i tym samym skalować biznes w sektorze B2C?

Poznaj case study naszej współpracy z koncernem produkcyjnym, który chciał wyjść ze swoimi produktami bezpośrednio do konsumentów

SPIS TREŚCI:

  1. Problem klienta
  2. Nasze rozwiązanie
  3. Co klient zyskał na włączeniu nas do procesu wdrożenia?
  4. Jak możemy rozwiązać Twój problem?

Problem klienta

Nasz klient – Firma produkująca tekstylia do tej pory współpracowała jedynie z kontrahentami biznesowymi.

Trafiła do nas na początkowym etapie procesu wdrożenia platformy e-commerce dedykowanej konsumentom, ponieważ chciała rozwiać wątpliwości czy już na etapie projektowym powinna założyć określone rozwiązania technologiczne czy dostępowe wynikające z przepisów prawnych. Ponadto konieczne było wdrożenie pracowników dedykowanych do obsługi sklepu konsumenckiego – do procesu obsługi zwrotów i reklamacji.

Nasze rozwiązanie:

Współpracując z zespołem projektującym platformę, już na samym początku wdrożyliśmy niezbędne elementy dla legalnego, profesjonalnego i bezpiecznego procesu sprzedaży przez e-commerce. Jak?

  1. pomogliśmy wybrać dostawców oprogramowania i aplikacji pozwalających na najwyższy poziom zabezpieczeń danych osobowych klientów – w tym odpowiedniego managera zgód – marketingowych i plików cookies;

  1. opracowaliśmy ścieżkę sprzedaży z oznaczeniem etapów, na których powinny znajdować się odpowiednie checkbox’y do zbierania zgód i oświadczeń kupujących, a dzięki temu, że zostały uwzględnione na etapie projektowania graficznego – nie trzeba było później zastanawiać się „jak tu zmieścić jeszcze jeden checkbox?”

  1. opracowaliśmy i wdrożyliśmy:
  • regulamin sprzedaży;
  • politykę plików cookies i politykę prywatności;
  • niezbędne warianty klauzuli informacyjnych;
  • regulamin newslettera;
  • procedurę rozpoznawania reklamacji;
  • GPSR (ogólne bezpieczeństwo produktów);
  • procedury zamieszczania opinii.

  1. przeprowadziliśmy szkolenie dla pracowników dedykowanych do obsługi sklepu internetowego.

Co klient zyskał na włączeniu nas do procesu wdrożenia?

Dzięki wspólnemu zaangażowaniu w projekt, zespół Klienta ma doskonałą świadomość, co zawiera regulamin sprzedaży, polityka prywatności, czy dlaczego taka a nie inna zgoda jest konieczna.

Wplecenie niezbędnych elementów formalnych w projekt graficzny strony, świadomość przepisów prawnych dotyczących praw konsumentów, ochrony danych osobowych i świadczenia usług drogą elektroniczną – a dzięki temu, w razie zmiany w prawie czy w organizacji samej firmy – Klient będzie w stanie sprawnie i szybko samodzielnie dokonać aktualizacji dokumentów bez kosztownego audytu czy niekompletnych zmian.

Klient jest postrzegany jako profesjonalny gracz – informacje na stronie są precyzyjne i przejrzyste, co przekłada się na większe zaufanie i chęć dokonania zakupów na stronie. Ile razy Ty zrezygnowałeś, zrezygnowałaś z zakupu bo nie mogłeś znaleźć na stronie kontaktu do sprzedawcy, czasu wysyłki czy brak było możliwości szybkich płatności?

Przeszkolony zespół bez obaw podejdzie do wyzwań związanych z obsługą klienta – dlaczego? Bo wie, jak reagować i jak prowadzić komunikację przy zwrotach a jak przy reklamacjach, by realnie zmniejszyć ich ilość.

Case study - Czy można sprzedawać alkohol przez sklep internetowy?

  • Z takim pytaniem zgłosił się do nas Klient, z którym od kilku lat współpracujemy na różnych płaszczyznach.

    SPIS TREŚCI:

    1. Problem klienta
    2. Nasze rozwiązanie
    3. Co klient zyskał na włączeniu nas do procesu wdrożenia?
    4. Jak możemy rozwiązać Twój problem?
  • Problem klienta:

    Klient od lat prowadzi hurtownię spożywczą. Współpracuje z hurtowymi odbiorcami, restauracjami. Ma też bardzo prosty sklep internetowy, jednak uznał, że czas go odświeżyć i być może rozszerzyć jego asortyment. Agencja marketingowa zaproponowała sprzedaż wysyłkową alkoholu. Brzmi dobrze, ale jak to wykonać? Klient miał bardzo duże obawy co do takiej formy sprzedaży alkoholu – bo wiadomo – produkt koncesjonowany, pod szczególnym nadzorem. W razie jakiejkolwiek pomyłki czy niedociągnięcia– utrata koncesji i zapewne dotkliwe spadki w sprzedaży.

    Nasze rozwiązanie:

    Po kilku intensywnych spotkaniach z działem sprzedaży, agencją marketingową i zarządem podjęliśmy wyzwanie i .. sporządziliśmy regulamin sprzedaży, który zapewniał przede wszystkim legalną i bezpieczną sprzedaż alkoholu. Wprowadziliśmy odpowiednie zabezpieczenia i obostrzenia.

    Wspólnie zaprojektowaliśmy bezpieczną i legalną ścieżkę sprzedaży znacznie minimalizującą ryzyko sprzedaży alkoholu osobom nieuprawnionym.

    Co klient zyskał?

    Możliwość realizacji zamierzeń biznesowych bez barier prawnych, bezpiecznie i bez ryzyka i realizację postawionych celów.

    Klient otrzymał również indywidualny dokument odzwierciedlający jego założenia biznesowe oraz narzędzia do sprawnego wdrożenia sprzedaży.

Opublikowano na Google Google
Marcin
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo profesjonalne podejście do klienta ogromna wiedza z dziedziny prawa również na arenie międzynarodowej polecam współpracę każdemu
Opublikowano na Google Google
Kamila Pilip
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Z usług Kancelarii korzystałam już kilka razy. Wszystko zostało należycie przedstawione, a sprawy pozytywnie załatwione pomimo dość zawiłego stanu prawnego. Bardzo szeroki zakres wiedzy. Z czystym sumieniem mogę polecić Kancelarię.
Opublikowano na Google Google
Iwona Pagacz
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Serdecznie polecam ! Profesjonalne podejście do sprawy, szeroka wiedza, pełne zaangażowanie.
Opublikowano na Google Google
Aleksander Misky
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zdecydowanie polecam. Rewelacyjny kontakt i bardzo fachowe doradztwo. Świetne podejście do klienta.
Opublikowano na Google Google
ALUMAX Paweł Najbor
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Fachowa i rzetelna usługa doradztwa , dzięki czemu bardzo szybko udało mi się rozwiązać sprawę. Bardzo polecam!!!
Opublikowano na Google Google
Jan Królicki
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam usługi tej kancelarii z całego serca. Profesjonalne podejście i konkretny plan działania!
Opublikowano na Google Google
Agata Knesz
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Pan Marek prowadził moją sprawę - bardzo rzeczowo i profesjonalnie podchodził do każdego wątku. Kontakt z nim to czysta przyjemność. Wyrok po naszej myśli. Dziękuję za pomoc.
Opublikowano na Google Google
Julia Zwardoń
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Niedawno miałam przyjemnoś uczestniczyć w szkoleniu pt. „Cyberbezpieczeństwo- manipulacja w sieci”. Atmosfera podczas zajęć była przyjazna i sprzyjała aktywnemu uczestnictwu. Wszystkie zagadnienia zostały przedstawione w sposób jasny, przystępny i uporządkowany, dzięki czemu nawet bardziej złożone kwestie dotyczące cyberzagrożeń i technik manipulacji w sieci były łatwe do zrozumienia. Prowadzący- Pan Marek Kliś, wykazał się wysokim poziomem merytorycznym, dzieląc się praktyczną wiedzą popartą przykładami z życia. Widać było, że doskonale zna temat i potrafi zainteresować uczestników. Szczególnie interesujące były wątki dotyczące socjotechniki- pokazujące, jak łatwo można wpłynąć na ludzkie decyzje w środowisku online. Całość oceniam jako bardzo wartościowe i inspirujące szkolenie, które pozwala spojrzeć na bezpieczeństwo w sieci z nowej, bardziej świadomej perspektywy.
Opublikowano na Google Google
Michał Baranowski
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Cieszę się, że trafiłem na takiego specjalistę z prawa gospodarczego, jak Mecenas Marek Kliś. Dzięki jego pomocy udało mi się uniknąć nieuczciwego kontrahenta, który próbował mnie naciągnąć i oszukać. Mecenas reprezentował mnie w sądzie gospodarczym – bardzo profesjonalnie, z pełnym przygotowaniem i ogromnym doświadczeniem. Czułem też zwykłą, ludzką troskę o klienta. Dzięki niemu mogłem spać spokojnie, a dodatkowo odzyskałem poniesione koszty, co dla małego przedsiębiorcy ma ogromne znaczenie. Z całego serca polecam tę kancelarię!
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej